Prestations à destination des entreprises (PME, PMI, Auto-entrepreneurs, artisans mais aussi de tiers-lieux ou d’associations).
Missions proposées
Suivi administratif
- Gestion du courrier (tri et suivi) , dépôt du courrier (normal ou RAR)
- Réceptionner, distribuer et suivre les courriers, recommandés et colis
- Assurer les réponses et le suivi des courriers
- Numérisation et classement du courrier
- Gestion des emails
- Préparation des pièces administratives en lien avec votre expert-comptable
- Pointage comptable
- Gestion des notes de frais
- Gestion de la trésorerie d’entreprise et suivi
- Classement de documents, numérisation, archivage
- Saisie de données
- Permanence téléphonique
- Accueil clients
Administration des ventes
- Suivi des contrats et des relations clients
- Facturation et règlements client
- Relations avec les banques : prélèvements, dépôt de chèques, virements, mise en place de prélèvements automatiques
- Suivi des relations fournisseurs, règlement factures fournisseurs et suivi
- Gestion commandes fournisseurs
Codification
- Dépouillement des questions ouvertes (sondages, enquêtes d’opinion, tests produits, …), uniquement en langue française.
- Formation de vos équipes à la codification des questions ouvertes et à la création des plans de codes.
Durée de la mission
De quelques heures à plusieurs mois, sur site ou à distance, tous les formats sont possibles en fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise.
Vous pouvez opter pour une demi-journée par semaine ou deux jours par mois, pour des missions ponctuelles (remplacement d’un congé maladie, d’un congé maternité, de vacances) ou de plus longue haleine (suivi administratif de votre micro-entreprise).
Lieu de la mission
Une présence sur site est possible pour travailler en collaboration avec votre expert-comptable ou à l’accueil de votre clientèle.
Rayon d’action : Rayon de 10 km autour de Bois-Colombes (92) – Accessible par les transports en commun
Le tâches administratives ou de codification peuvent se faire en distanciel.